Yoyaku.gr.jpなら、思いのままにスクールを運営できます。
Yoyaku.gr.jpは、個別経営の語学学校へ柔軟なオンラインソリューションを提供し、さまざまなニーズに対応可能です。
この他にもYoyaku.gr.jpが提供するすべての機能は数多あります。Yoyaku.gr.jpは、一般的な語学学校のスケジューリングのニーズに効果的なオンラインソリューションを提供するだけでなく、まれに発生する可能性のあるスケジューリングの不測の事態にも対応します。
Yoyaku.gr.jpの機能を理解して、すぐに始めましょう。
電話のみの学校スケジュールシステムへの投資には多額の先行投資が必要です。場所の権利だけで 100 万円を超えることも多く、継続的な月額費用は5万円を超えることも多く、小規模な学校では管理が難しい場合があります。しかしYoyaku.gr.jpではその心配はありません。
場所を自由に選択してください。
地理的制限はありません。Yoyaku.gr.jpのネットワーク内の学校を含め、ご希望の地域にすでに設立されているスクールの数に関係なく、教室のロケーションを自由に選択できます。現在経営しているスクールはそのままにYoyaku.gr.jpのシステムを自由に使用することも、まったく新しい学校から始めることもできます。
Yoyaku.gr.jpはいつでもどこでも利用可能
オンラインシステムは常に学生のためにあります。電話サポートを提供することに何の問題もありません。実際、Yoyaku.gr.jpを使用して希望する場合 (または誰かに作成してもらう場合) は、自分の学校に自分で提供することを歓迎します。しかし、（限られた時間しかない電話秘書サービスに頼っていた人のために）24時間365日オンラインで自分のスケジュールを管理したい、電話サポートの確立された時間外に学生に希望を表明したことがありますか? 予約や変更を忘れて、電話サポートの時間外にパソコンやスマホでできればよかった、と後になって学生が言った経験はありませんか? Yoyaku.gr.jpならそんな心配もありません。オンラインベースのシステムよりもはるかに少ない電話のみのシステムに、なぜもっとお金を払うのでしょうか?
オンライン事務補助とキャンセルポリシーの施行
面倒な事務作業はYoyaku.gr.jpにお任せください。教師は教えることを愛し、生徒が勉強を進めるのを助けます。しかし、学校の方針を実行したり、生徒のアカウントに関する定型的な質問に答えたりするという難しいタスクに対処することを好む人はいません。Yoyaku.gr.jpでは、キャンセルと有効期限のルールが適用されるため、その必要はありません。たとえば、キャンセルの締め切りを前日の午後6:00に設定した場合、それ以降のキャンセルについてはクレジットの払い戻しは行われず、システムはこれを強制します。ただし、教師が選択した場合は例外となる可能性があります。
Yoyaku.gr.jpが確認の問い合わせや学生への質問を処理するので、あなたがする必要はありません。
Yoyaku.gr.jpでは、上記のキャンセル期限ポリシーを適用します。しかし、それだけではありません。Yoyaku.gr.jpを使用すると、残りのレッスン数や使用期限を生徒に通知する必要がなくなります。彼らはオンラインで自分自身をチェックするため、これにより教師はより多くの時間をレッスンに集中することができます。レッスンクレジットが期限切れになると、システムによって自動的に削除されます。これにより、教師は、先ほど説明したキャンセル期限と同様に、このポリシーを実施する必要がなくなります。学生または管理者によって予約が行われると、この予約を確認するために電子メールが送信されます。また、リマインダーはレッスンの1日前に送信されます。また、生徒は自分のスケジュール履歴を確認できるため、これらの問い合わせに答える手間も省けます。
いかなるデバイスからでも
PCでもモバイルでもOK（学生側）。システムがモバイル デバイスを使用している生徒を検出すると、Yoyaku.gr.jpは自動的にモバイル モードに切り替えて、生徒が可能な限り最高のユーザー エクスペリエンスを利用できるようにします。
信頼できるネットワークと信頼できる講師陣
Yoyaku.gr.jpは、学生が信頼できる学校と教師のネットワークです。 YG は、システムを使用するための料金を取りません。はいそうです、YGは無料です。Yoyaku.gr.jpネットワークを利用するには、以下の申請が必要です。これらの要件により、Yoyaku.gr.jpのメンバーは、ネットワーク全体の良好なイメージを維持するために互いに信頼できることが保証されます。幸いなことに、これらの必要な手順はすべて無料または安価です。個人事業主は最低限の登録要件であり、これは税務署で無料で行うことができます。このステータスでは、寛大な税控除の恩恵を受けることができます。
税務署では、無料の税務サポートも提供しています。Yoyaku.gr.jpのメンバーは、自分自身に関するすべての情報を開示する必要はありませんが、すべての情報が正確である必要があり、Yoyaku.gr.jpはその裁量で確認を求める場合があります。すべての法律に従い、良いイメージを維持し、学生に敬意を持って慎重に扱ってください。もちろん、敬意を持って行われる限り、学生との外部活動やパーティーを行うことは許可されています。
Yoyaku.gr.jpは、様々なスケジュールの不測の事態に対応しています。
Yoyaku.gr.jpは、学生が予約をして授業を受けるだけの通常の授業日だけでなく、時々発生する可能性のある特別な状況にも役立ちます。次のシナリオは、実際に発生する実際の状況に基づいています。
学生による誤った予約およびキャンセル期限を過ぎた場合（キャンセル期限が設定されていない場合は適用されません）Yoyaku.gr.jpでは、学生が予約の誤りに気付いた場合、違約金なしで迅速なスケジュール調整およびキャンセルを行うことができます。 (例えば、学生が今日の午後3:00 を予約するところを午後 ２:00にしてしまい、キャンセル期限 [昨日の午後 6:00] を過ぎていた場合でもクレジットをペナルティなしで迅速な変更できます)。これはシステムによって自動的に行われ、教師による設定は必要ありません。生徒が間違った時間を予約したことに気付いた場合、システムは最大約 15 分間の迅速な変更 (または単にレッスンのキャンセル) を許可します。これは、フェアユースポリシーを遵守するために、1日最大3回まで許可されます。
教師側が迅速なキャンセルを行う必要がある場合、これは数回のクリックで行うことができ、学生にキャンセルを通知するメッセージが自動的に生成されます。教師が選択した場合は、さらに説明を続けることができます。しかし、最も重要なことは、生徒はレッスンのキャンセルを知らせる電子メールをすぐに受け取ることができるため、教師がいないレッスンに来るという事態を回避できます。
キャンセル期限を設定しているスクールには、1か月あたり一定数の遅延キャンセルを許可するオプションがあります (キャンセル例外ポイント)。これにより、レッスンのキャンセル期限後に突然何かが起こった場合、学生は限定的に違約金なしでキャンセルできます。これらのポイントを使用しなかった場合、これらのポイントを翌月に繰り越すことを許可するオプションがあります。
スクールはキャンセルポリシーを厳密に設定する自由を持っていますが、台風などの公的な警告の場合、または確認された電車の遅延などの他の状況の場合にレッスンを補うことを許可することについて理解してください.お住まいの地域の公立学校がそのような理由でキャンセルされているかどうかを確認することをお勧めします。また、http://www.jma.go.jp/en/warn/などの Web サイトにアクセスして、警報ゾーンを確認することもできます。キャンセルの期限が過ぎた後に警告が発せられた場合、スクールは影響を受ける可能性のあるレッスンを変更して、学生が将来の払い戻しのためにキャンセルできるようにすることができます。
スクール側の都合（先生の体調不良など）や台風などでレッスンをお休みする場合は、そのレッスンの有効期限を無期限に変更してください。フェアであるだけでなく、スクールによってキャンセルが管理されている場合は、Yoyaku.gr.jpのデフォルト設定でもあります。
学生の平準化とマッチング
学生のレベル
Yoyaku.gr.jp のシステムは、常に M-M の生徒に独自のレッスン時間枠を確保するため、生徒のレベル付けとマッチングに関する次のパートでは、生徒のレベル分けの機能と柔軟性に焦点を当てます。
レベルをオーバーラップさせて、これらのオーバーラップレベル間にゾーンを作成したり、オーバーラップしていない目立たないレベルを作成したり、オーバーラップレベルと非オーバーラップレベルの両方を作成したりできます。このシステムでは、学校で必要となるよりも多くの学校構成を有効にするのに十分なレベルが許可されています。一般的なシナリオとして、生徒を5つのレベルに分類する3つの例を次に示します。
[レベルの各ペア間にゾーン (オーバーラップ) がある連続したレベル] たとえば、レベル 1、2、3、4、および 5 を連続して選択した場合、これらのレベルはすべてオーバーラップし、4つのゾーンも作成されます。これは、スケジューリング効率に最適な英会話学校の一般的な構成です。
Five levels that overlap (1, 2, 3, 4, 5).
Five levels that don't overlap(1, 3, 5, 7, 9).
[両方の要素を含むシステム]
アカウント内で重複するレベルと重複しないレベルの両方を組み合わせるオプションもあります。これは、一方のレベルが非常に低く、他方のレベルがネイティブスピーカーに近い学生に対応するのに役立つ場合があります。構成の例としては、レベル 1、3、4、5、6、7、および 9 があります。
Five levels in total with the three in the middle that overlap and the two at the ends that don't overlap. (1, 3, 4, 5, 7).
最大 100 の連続 (50 の離散) レベルを操作できます。もちろん、これほど多くのレベルがある実際の学校はありません。目的は、学校が必要とするよりも多くのスケジューリング オプションを提供することです。特別なニーズがあり、他の学生と一致させることができないグループの学生がいる場合、M-Mの学生でない場合、他の学生が持っていない特定のレベルを割り当てることができます.これは、学校の所有者が決定するビジネス上の決定です。
レベル サークル (教師が 1 人しかいないスクールにおすすめ)
レベルサークルとは生徒個人のパーソナリティに合わせて生徒同士をマッチングさせるシステムのことです。どの生徒をマッチングさせるかを選択することができるため1人の教師がすべての生徒を知っている学校に最適です。例えば、女性の生徒同士をマッチングさせるなどの操作が可能になります。このスケジュールオプションを選択すると、システムはこの方法ですべての生徒を自動的に管理します。
Level circle simulation
Here are two real-world examples of the usefulness of level circles, compared to conventional leveling and how it would render the arrangement of students indicated by color of smiley icons above [indicated by number]. Imagine you have three particular students who are at about the same level and with a generic leveling system would often be arranged in the same class since their respective language abilities match. But with level circles, you may wish to customize how you would like these students grouped with the following example: You have a housewife (3), a businessman (4), and a high school girl (2) at about the same language level. The housewife (3) would likely fit in well with either the high school girl (2) or the businessman (4). But you might be hesitant having the businessman (4) and the HS girl (2) in the same class, even if they are at the same language level. With yoyaku.gr.jp this can be maintained automatically by making these settings in your school account.
You can continue with further student account configurations to fit students together as you see to their best advantage. You can set how the students match not only depending on their levels, but your feeling on other points of each student such as gender, age, or any other factor.
When you think of language instruction services you may think of English as the primary language of instruction, and you can expect most newly registered students to require English instruction. However, yoyaku.gr.jp is open to any non-English language instruction. And the great part of this option is that yoyaku.gr.jp with its level circles function gives you the ability to maintain the bookings of more than one language in the same schedule grid.
学生は、自分でスケジュールを設定するか、管理者がスケジュールを設定するか、またはその両方を行うことができます。上記の平準化規則は、学生が行ったその後の予約にも適用されます。ただし、教師/管理者のスケジュール設定は、レベリング、レッスンスロットの閉鎖、クラス内の生徒数に関する制約を無効にすることができます。また、管理者が生徒のレッスンをスケジュールするとき、クレジットの使用状況も決定できます。学生のレッスンクレジットが現在使い果たされている場合、これを追加してレッスンの予約を許可することもできます。
Yoyaku.gr.jp は、システムを保護するための公正な使用ポリシーを実装しているため、学生レベルと教師レベルの両方のすべてのクライアントに十分なリソースの可用性を確保しています。アカウントのスパム行為を防ぐために、各アカウントには他のアカウントと被らない電子メールアドレスが必要です。この保護機能に加えて、Yoyaku.gr.jp では、トライアル用に毎日一定数のアカウントのみが自動的に承認され、それ以降のアカウント登録を手動で承認する必要があります。 Yoyaku.gr.jp は、意図的または意図的でない他のタイプの過剰使用からもシステムを保護します。
Yoyaku.gr.jpでは、スクールが無料のFacebookビジネスアカウントにサインアップする必要があります。YGは、次のような要素を含む情報を、スクールのメンバーを許可するFacebookビジネスアカウントのタイムラインを埋め込みます。
Yoyaku.gr.jp は学校のメンバーに、特定の埋め込み Facebookスクールフィードの一部である可能性のある人のプライバシーと希望を順守し、尊重することを要求します。
Yoyaku.gr.jp はサービスに料金を請求しませんが、学校の管理者は、YGシステムの把握と、上記のメンバー資格に関するその他の要件をクリアする必要があります。
*キャンセル期限とは、レッスンの前日の特定の時間 (通常、多くの学校では午後 6:00ですが、自由に設定できます) で、フレックスタイムのレッスンをクレジットのためにキャンセルすることができます。
Please direct any inquiries to contact@yoyaku.gr.jp